首先我们生产现场为什么需要作业要领书？因为作业要领书能够：1、使员工快速掌握工序的作业顺序及要点；2、不管谁来操作，都能达成一致的效果；3、形成统一的标准，为改善提供基础；从而提升操作效率及产品质量。这些说起来是简单几句话，但是要做到编制出这样的要领书不容易，有两个必备条件：严谨的工作态度和科学的编制方式。
严谨的工作态度是我们在日常工作中慢慢培养的，同时也是职业必备的素养，这里我们不详细讲解，主要谈谈科学的编制方式，博革咨询主要将其分为以下六步：
第一步，我们要先对我们的标准进行资料收集
主要是在目前的作业条件下，使用的是什么设备、工具（细化后可以为转产的产前策划提供帮助），作业标准（目前最好的作业方法是什么样的），安全标准（为保证安全的注意事项），品质标准（什么样是良品，如何注意作业要点才能保证作业良率），作业环境（需不需要特殊的防护，作业照明条件限制），为了能够对这些事项确保不遗漏，建议要对正常作业进行录像。那么问题来了！什么叫做正常作业呢？就是一个经过良好培训，作业技能良好，在正常的作业节奏下完成作业事项，一般由班长、工段长进行评判！
第二步，划分作业单元
将一个完整的作业循环细分成若干个作业单元，其目的主要是明确作业顺序，作业分解原则：
1、 按作业顺序排列；
2、跨区域的操作最好不要放在同一操作单元内；
3、各单元时间长短适度；
4、各单元不重复、不缺失；
5、物料搬运操作应与其他单元分开；
6、不同的部件安装不放在一起。
第三步，拍摄照片或视频
拍摄照片是为了制作作业要领书准备材料，在动作划分较细，来不及连续拍摄的情况下也可选择拍摄视频，再从中截取需要的片段，拍摄要点：
1、针对划分出来的细部动作分别拍摄；
2、镜头内必须能显示加工部位和操作者的动作；
3、照片清晰；
4、连续对同一对象进行操作时，可采用同一图片，在图片中进行标注并分点陈述。
第四步，测算作业时间
标准作业包含作业的顺序与时间，这个时间可以不是最优的，但必须设定一个标准（现状），作为操作的依据和改善的基础，测算方法有：1、秒表法；2、录像法；3、MOD法。
第五步，填写要领书表格
1、要领书填写完整，要领书每一格设计都是有目的的，需将所有空格填写完整。
2、要领书中文字描述作业单元与图片要对应，文字尽量简单，使用图片注释让员工更易理解和接受。
3、作业要领书中使用术语表达。（同一部件不可使用多种名称表述）
第六步，核对并完善要领书表格
1、准确性核对---班长将要领书对照现场实际作业，验证要领书是否准确；
2、指导性核对---经过简单基础培训的新员工或调岗员工，按照作业要领书的操作步骤，能否自行完成作业；
3、试行一段时间后反馈问题，对要领书进行修改完善。
在完善作业要领书后，如何在生产现场的使用也是关键：
1、在生产前，应按标准作业对员工进行培训；
2、将作业（检查）要领书文件在生产现场目视化；
3、要求员工严格按照要领书执行，若需要修改需先提案，不得私自修改标准作业文件。
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