办公必备的组合函数应用技巧(办公必备的组合函数应用技巧视频)

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货币,生活中必不可少的东西,是物品价值等的直接体现,在实际的工作中也经常遇到,如果给定的数据中,要对其进行格式的设置,你会怎么做?


一、Dollar函数:将数字转换为带有美元符号$的文本。

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语法结构:=Dollar(数值,[小数位数]),当省略[小数位数]时,默认的值2,如果[小数位数]小于0,则在“数值”参数小数点的左侧舍入。

目的:计算商品的出口价格。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=DOLLAR(C3/7.1,2)。

解读:7.1为汇率,必须根据实际情况进行调整。


二、Rmb函数:将数字转换为带有人民币符号¥的文本。

语法结构:=Rmb(数值,[小数位数]),当省略[小数位数]时,默认的值2,如果[小数位数]小于0,则在“数值”参数小数点的左侧舍入。

目的:计算商品的本地价格。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=RMB(C3*7.1,2)。

解读:7.1为汇率,必须根据实际情况进行调整。


三、NumberString函数:将数值转换为大写汉字形式。

语法结构:=NumberString(数值,类型),其中“类型”分为1、2、3共3种,其作用可以参阅下图。

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注意事项:NumberString是系统隐藏函数,在应用时,只能手动输入,无法在【插入函数】中完成,帮助文件中也没有该函数的相关资料。


目的:计算商品的销售额。

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方法:

在目标单元格中输入:=NUMBERSTRING(D3,2)。

解读:

此方法的应用非常的广泛,例如收据、发票的填写等,可以根据数值自动生成对应的大写值。但缺点是此函数的结果为对应的四舍五入后的结果。


四、Rmb+T+N组合函数:为公式添加文字说明。

(一)基础函数解读

1、T函数

功能:检测给定的值是否为文本,如果为文本按原样返回,非文本则返回空值。

语法结构:=T(要转换的值)。

目的:检查给定的值是否为文本。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=T(C3)。


2、N函数。

功能:将不是数字形式的值转换为数字形式。日期转换为序列值,TRUE转换为1,其它值转换为0。

语法结构:=N(需要转换的值)。

目的:将单元格中的值转换为数值。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=N(C3)。

解读:

T函数和N函数也被称为最短的Excel函数。


3、Rmb+T+N组合函数:为公式添加文字说明

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方法:

在目标单元格中输入公式:=RMB(C3*7.1,2)&T(N("公式含义:将美元兑换为人民币"))。

解读:

首先将公式的文字说明部分作为N函数的参数,有与N函数有过滤文本的作用,因此N(文本)的返回结果为0,然后在N函数的外面套用T函数,对所有的数字进行过滤,这样T(0)就返回空文本。最后将此结果用&符号和Rmb函数的计算结果连接在一起即可。


五、Upper+Left+Lower+Right+Len组合函数:句子的首字母大写,其他小写。

(一)基础函数解读

1、Lower函数。

功能:将大写字母转换为小写字母。

语法结构:=Lower(文本)。

目的:将句子中的大写字母转换为小写字母。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=LOWER(B3)


2、Upper函数

功能:将文本转换为大写。

语法结构:=Upper(文本)。

目的:将句子中的小写字母转换为大写字母。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=UPPER(B3)。


3、Upper+Left+Lower+Right+Len组合函数:句子的首字母大写,其他小写

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方法:

在目标单元格中输入公式:=UPPER(LEFT(B3,1))&LOWER(RIGHT(B3,LEN(B3)-1))。

解读:

利用Left函数获取首字母并大写,然后用Right和Len函数获取出首字母外的其他字符,并用Lower函数小写,最后用&符号连接在一起即可。


六、Proper函数:每个单词的首字母大写。

语法结构:=Proper(文本)。

目的:对句子中的每个英文单词的首字母大写。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=PROPER(B3)。


七、Value+Sum组合函数:对文本型数值求和。

(一)基础函数Value解读

功能:将文本型数字转换为数值。

语法结构:=Value(文本)。

目的:对文本型数值求和。

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方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUM(VALUE(D3:D9))。

2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。

解读:

公式中首先用Value函数将文本型的数值转换为数值,然后用Sum函数求和。


结束语:

文中结合实际,以解决办公中常见的问题为前提,对基础函数的组合应用进行了详细的解读,基础函数也能发挥大作用,对于应用技巧,你Get到了吗?


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