自动生成图文混排表格(自动生成图文混排表格怎么做)

普通办公用户在使用Excel时，如果要处理需要图文混排的表格，如产品表、需要插入证件照的个人资料、产品报价表等，很多人都觉得这是一件无比痛苦的事。尤其对于菜鸟来说，手动插入数百张照片，还得调整照片的大小，那绝对是个体力活。而且一不小心，还容易配错照片，让照片与表格不符合，这要查起错来，那就是要命的事。想偷懒吗？来吧，批量插图，自动生成，省事才是硬道理。下面就以做一个Excel产品表为例来谈谈。

1.首先自然是拍照了，由于是自动插图，在拍照时最好统一横版或竖版拍照。要知道，Excel不支持插入原尺寸图片，需要缩小尺寸，如横版竖版混合，那在自动缩放时，照片容易因被拉伸变形。随后，将照片传入电脑的特定目录，这里以E:\产品照片这一目录为例。

小提示：需要注意的是，部分手机拍摄的JPG照片，在后期插入时，会出现照片空白的情况，原因未知，估计与相机厂家使用的照片格式有一定的关系，在这种情况下，用户可用《格式工厂》或《格式大师》等工具，先将照片格式转换为png格式。

2.先别急着做Excel表格，而是到产品目录中，将照片的文件名改为产品名称，如**有源音箱、**鼠标之类的。别以为这是做无用功哦，这样操作后，后面会让你省去很多事的。

3.打开Excel表格，建立表格基本项目后，进入"公式→名称管理器→定义名称"，在"名称"中输入｛名称｝；在"公式"中输入{=FILES("E:\产品图片\*.png")}，在这里，{}中表示需要输入的内容（图1）。这里的E:\产品图片就是用户存储照片的目录，而*.png则为照片的扩展名，当然如果你的照片是jpg或bmp格式的，则要改成*.jpg或*.bmp。

4.选定Excel的空白列，并输入公式{=INDEX(名称,ROW(i1))}，这里的"ROW（i1）"中的i1为当前的单元格。此时表格中会生成产品图片中的文件名，在选取后，点击单元格右下角的十字形符号，下拉后，后续的产品名就会加入表格中，直到表格出现"#REF!"表示目录中的文件名已经填充完毕。这时用户只需要复制这一列的内容，并粘贴到产品名称中就可以了，注意，粘贴时要选择粘贴"值"这个选项，否则会出现错误（图2）。

5.产品名称有了，但这个产品名称还有个后缀名，不是很完美。这时可以选择"数据→分列→分隔符号"，然后勾选"其他"，输入{.}，对，就是文件名与扩展之间的那个点。随后在数据预览中，就可以看到文件名与扩展名已经分离。点击"下一步"后，选择png扩展名为"忽略列"，再选择"不导入此列（跳过）"后选择完成，后缀名被去除，这下产品名称就完美了。

6.以产品名称为B列、产品图片为C列为例，在C2单元格中输入{=""}，点选单元格后，按住右下角的十字形符号向下拉伸填充。这里解释一下，"E:\产品图片"为照片的目录，"&B2&".png"为截取B2单元格的文件名，并增加png后缀名，如果图片为jpg格式或bmp格式，对应地将png改为jpg或bmp。而width和height后面的数值则是填充照片的宽度和高度，可以根据表格要求自行更改，要注意原照片的长宽比，避免照片被拉伸变形（图3）。