公司固定资产如何管理,都有哪几种方式?任何一家企业当中,都存在着相应的固定资产。那么,公司固定资产如何管理呢?
固定资产管理
对于固定资产的管理,由于其数量、种类、规模以及公司类型的不同,所采取的管理方式也是不一样的。目前对于固定资产的管理大体分为三类。
少管理
大部分个体经营的商铺、工作室、公司等,内部的固定资产非常少,公司固定资产的数量、种类、甚至于每一个资产的用途都非常熟悉。因此,平时不需要耗费精力去专门管理,只需要了解资产的数量、状态以及运行等大概信息即可。
比如:小型医美公司当中的设备仪器,工作室中的电脑、摄像机、照相机等,打印公司的打印机、电脑等。这些设备都属于固定资产,但是因为数量和种类少,不需要花费精力去管理。
当然,少管理不是不管理,相应的数量、种类、价值还是要进行统计的。要保证所有的资产都在相应的范围之内,出现问题之后能够及时了解。
表格管理
表格管理值得就是人工+Excel管理方式。人工+Excel管理方法是电子计算机普遍应用之后的一种管理模式,也是大多数企业对固定资产采取的管理方式。其主要内容是在电脑上建立Excel表格,将所有的资产信息手工录入进去,当固定资产发生变动的时,人工对信息数据进行修改。从而达到加强固定资产管理的目的。
但是,由于信息数据需要人工手动输入,不仅工作内容量大,而且非常浪费时间。此外,当固定资产的变动没有通过管理人员时,就会导致资产的实际情况与账单情况不符,从而造成管理的漏洞。而且人工手动更改信息,导致信息更新不及时。
当然,人工+Excel不需要资金投入,只需要公司人员对公司资产进行统计即可,而且因为公司小,人员少,资产不多,所以管理起来也比较方便。
全过程管理
全过程管理指的就是管理资产管理系统管理。固定资产管理系统管理是目前对固定资产进行管理的高新技术的方法。企业通过应用固定资产管理系统,对每一个资产赋予一个唯一的条形码,结合线上的工作流程,记录所有的信息数据。因此,这样的管理是全过程的管理。
在日常工作中,管理人员在移动端和PC端处理相应的工作,随着流程的进行,其信息数据自动更新。在盘点工作当中,在电脑上建立任务单之后,通过手持扫描器就可以快速完成盘点工作。
固定资产管理系统的应用减轻了工作量,加强了对于固定资产的管理,提升了相应的工作效率。
在固定资产管理当中,采用适合企业本身的管理方式是最恰当的。固定资产管理的目的是为了了解资产的实际情况,避免遗失、损坏等情况的发生。因此,方法本身没有问题,主要是适应自身的需求。
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