在库存盘点过程中,对公司内部办公区域、物业项目、项目总部、办公室等固定资产采用移动扫描码库存批上传资产系统、固定资产综合库存,掌握现有固定资产库存、分布、状态、存储地点和实际使用,确保实物与账户一致。
通过库存盘点工作,我们不仅了解了企业背景,确保了中心固定资产的安全性和完整性,而且进一步加强了固定资产的日常管理和制度实施,促进了固定资产管理的标准化和有序。
盘点固定资产的方式主要有以下几种:
传统的手动库存方法:
打印固定资产清单,然后IT或行政人员将纸质表格带到现场进行现场库存。现场库存是指按点、称、尺、量的库存,以确定实物资产的实际数量。库存时,如果资产信息发生变化,手写在表格上,最后转录到电子表格中。这种方法既费时又费力,而且很容易出错。
扫描条形码或二维码库存
目前,许多企业已经引入了固定的资产系统。将固定资产批量导入云呐固定资产管理系统,二维码生成或条形码的标签。使用手机或PDA根据库存范围创建库存订单,并扫描代码库存。如果必要修改信息,扫描代码,直接修改,然后扫描下一个标签。最后,导出库存结果或直接提交到云。这种方法更快。
RFID固定资产库存
将RFID射频技术引入固定资产库存系统,将每个固定资产绑定到RFID标签上,通过RFID标签打印机打印标签并粘贴在相应的实物资产上。库存时,创建库存订单,然后将RFID手持终端绕过固定资产存储区域,完成库存。如有需要修改的信息,可直接找到资产修改后提交库存结果。
定期检查固定资产
固定资产是企业发展的基石,许多企业会定期检查固定资产。因为固定资产并不是固定的,也不是钉在那里不移动。更不用说我管或不管,固定资产都在那里,不增加或减少了。它从采购过程中有其生命周期。从采购到仓储,它通常经历许多过程。例如:维护、分配、收集、借用、变更、报废等。 许多成熟的企业将在年底或每季度盘点企业资产。这些定期库存将帮助企业了解家庭背景和固定资产的现状以及固定资产的损失,并为决策者提供正确的数据支持,以确保企业的正常运行。它还可以帮助企业了解固定资产的使用情况、存储位置、用户、部门等信息,防止固定资产的损失。
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