在全新的2021年开年之际,增值税专票电子化试点地区再度扩大。国家税务总局发布《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》,2021年1月21日起推广至北京、山西、内蒙古、山东等25个地区。
金蝶云·星辰电子发票与税务管理解决方案
金蝶云·星辰已全面支持电子发票,包括电子普票和电子专票,实现电子发票批量开具和快速交付、电子发票下载存档、发票查验和一键记账等功能。
金蝶云·星辰支持开具电子普票和电子专票、纸质平推式发票、纸质卷式发票等全量票种,支持本地开票和云端开票两种模式,为企业带来移动、便捷、智能的开票新体验。
电子发票开票完成后,将自动以短信形式将电子发票下载链接推送到客户手机上,或者将发票版式文件发送到客户电子邮箱。发票自动与销售单进行勾稽,无需手工核对,实现发票与业务的一体化管理。
发票是凭证的重要数据来源,通过发票进行智能记账,能大大提升记账效率。用户可以通过手机拍照、扫码发票二维码或导入文件等方式将发票影像上传,系统智能识别发票信息,进行发票真伪查询和报销查重,并通过系统设置的凭证规则一键生成凭证。在结账后还可以将所有票据进行归档管理,实现原始单据的留存和可追溯。
以“票财税智能化”为核心,金蝶云·星辰为小型企业提供智能记账、开票服务、发票管理、电子档案、税务分析等服务,助力企业财务管理向智能化、票财税一体化转型。
此外,金蝶云·星辰为大家总结了以下几个关于电子专票常见的热点问题,为大家解答疑惑。
热点问题解读
Q1:电子专票的法律效力与纸质专票相同吗?
A1:电子专票属于增值税专用发票。其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票相同。
Q2:电子专票和纸质专票相比有哪些主要变化?
A2:其一,简化了发票票面样式。电子专票将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏次; 其二,取消了发票专用章。电子专票采用电子签名代替原发票专用章,纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名的有效性。
Q3:实行专票电子化的新办纳税人领取税务UKey后,可以开具哪些种类的发票?
A3:实行专票电子化的新办纳税人领取税务UKey并核定对应票种后,可以开具增值税纸质普通发票、增值税电子普通发票、增值税纸质专用发票、增值税电子专用发票、纸质机动车销售统一发票和纸质二手车销售统一发票。
Q4:实行专票电子化的新办纳税人领取税务UKey后,是不是电子专票和纸质专票都可以开具?
A4:可以。实行专票电子化的新办纳税人领取税务UKey后,既可以开具电子专票,也可以开具纸质专票。部分受票方因自身管理需要,可能仍需使用纸质专票,为保障受票方权益,其在索取纸质专票时,开票方应当开具纸质专票。
Q5:增值税电子专用发票是否和增值税纸质专用发票一样有不同联次?
A5:增值税电子专用发票无不同联次。
Q6:纳税人如何验证增值税电子专用发票电子签名的有效性?
A6: 单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅增值税电子专用发票并验证电子签名有效性。
Q7:增值税电子专用发票和增值税纸质专用发票的法律效力是否不同?
A7:增值税电子专用发票由国家税务总局各省、自治区、直辖市和计划单列市税务局监制,采用电子签名代替发票专用章,属于增值税专用发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票相同。
Q8:纳税人取得增值税电子专用发票后,如需用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税,该如何处理?
A8: 与增值税纸质专用发票的处理方式一致,纳税人取得增值税电子专用发票后,如需用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税,应当登录本省(市)增值税发票综合服务平台确认发票用途。
Q9:收到增值税电子专用发票,但是打不开,也看不到发票信息,该怎么办?
A9:您可以在国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅增值税电子专用发票。
Q10:企业收到一张增值税电子专用发票,自行打印后,增值税电子专用发票的纸质打印件上没有加盖销售方的发票专用章,是否可以作为报销入账归档的依据?
A10:增值税电子专用发票采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票一致。纳税人以增值税电子专用发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,无需要求销售方在纸质打印件上加盖发票专用章,但应当同时保存打印该纸质件的增值税电子专用发票。
专票电子化时代已来临,对于众多企业而言,以往的“以票控税”模式逐渐向“信息控税”转变,对企业而言,应该安排财务部门抓紧学习、了解、熟悉电子专票的相关内容,改变升级报销流程。根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,完善电子会计凭证管理方式,拥抱变化,顺应潮流,实现财务管理数字化转型,为经营决策提供更科学化的依据。
未来,金蝶云·星辰将紧抓“专票电子化”带来的改革红利,构建财税服务生态体系,打造信息互通平台,为行业未来发展探寻新的可能!
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